为进一步规范固定资产管理,依据《行政事业性国有资产管理条例》《中小学校财务制度》(财教〔2022〕159号)等有关规定,经学校研究决定,我校拟以公开比选方式确定1家第****学校固定资产清查及标签化管理服务。现将有关事项公告如下:
一、项目基本情况
(一)项目名称
****固定资产清查及标签化管理服务采购项目。
(二)采购人
****
(三)项目预算及最高限价
人民币9.6万元(玖万陆仟元整)。报价超过最高限价的,为无效报价。
(四)采购依据及采购方式
依据《**省集中采购目录及限额标准(2021年版)》(黔府办发〔2020〕35号)规定,由学校按照内部控制制度组织公开比选,采用综合评分法确定成交供应商。
(五)资金来源
学校自有资金
(六)服务地点
**省**市修****洞街道勤学路4号
(七)服务期限
自合同签订之日起120个日历天内完成全部清查工作并提交成果文件
(八)服务内容
1. 地毯式实地清查盘点。对学校占有、使用的全部固定资产进行逐处、逐室、逐件清点,涵盖教学楼、实验楼、科技楼、图书楼、体艺楼、行政办公楼、学生食堂、学生宿舍、运动场及室外附属设施等全部区域,做到不漏一处区域、不漏一件资产。
2. 建立清查明细台账。按《固定资产分类与代码》国家标准分类建档,逐项登记资产名称、分类代码、规格型号、数量、计量单位、存放地点、使用部门、保管人、购置(取得)日期、取得方式、资产原值、累计折旧、账面净值、预计使用年限、资产状态(在用/闲置/待报废/待处置)等字段;其中购置(取得)日期、资产原值须与采购合同、财务凭证、票据逐笔核对相符并注明出处。
3. 账账核对。以学校财务账套中固定资产类科目数据为基础,与学校资产管理信息系统数据逐项核对,查明并记录差异。
4. 账实核对。以资产管理信息系统数据逐条比对实物资产,形成盘盈、盘亏、闲置、待报废四类清单,并逐项注明差异原因。
5. 差异处理。逐项提出处理意见,协助学校按规定履行报批、调账、处置等手续,最终实现账账相符、账实相符。
6. 系统登记赋码。在采购人指定的资产管理信息系统中完成数据录入、补充,并按系统规则生成、绑定资产编码。
7. 标签打印与粘贴。按统一编码规则打印固定资产标签,标签内容至少包含资产编码、资产名称、规格型号、管理部门、使用人员、存放地点、购置日期等,并逐一粘贴(固定)于实物显著位置;不宜粘贴的资产采用挂牌等方式处理,并在台账中说明情况。
8. 成果交付。提交《固定资产清查工作报告》《固定资产清查明细台账》(加盖供应商公章的纸质文本2份及可编辑电子文本1份)、《盘盈盘亏及待处置资产汇总表与处理建议》《资产管理系统数据确认表》、清查过程影像资料等。
9. 后续服务。配合学校完成资产月报、年报填报,协助做好本次清查成果的运用及后续资产处置辅导。
二、比选申请人资格要求
(一)基本条件
1. 具有独立承担民事责任的能力:提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件复印件,加盖单位公章。
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:提供2025年度经审计的财务报告,或2026年1****银行出具的资信证明。
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力:提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函(格式自拟),并列明拟投入本项目的采集、盘点等设备清单。
4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供有效的税收缴纳、社会保障资金缴纳证明材料,并出具加盖单位公章的相应承诺函。
5. 参加本次比选活动前三年内,在经营活动中没有违法违规记录:提供参加比选活动前3年内在经营活动中没有违法违规记录的书面声明(格式自拟)。
6. 信用状况:提供报名截止日前在“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)等渠道的查询结果,未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体、严重失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;被列入上述名单的投标人取消其参与资格,并承担由此造成的一切法律责任及后果。
(二)专业条件
1. 具备下列专业资质之一:财政****事务所执业证书;或资产评估机构备案证明(备案公告);或其他经营范围涵盖企业管理服务并能提供相应专业人员执业(职称)证书的证明材料并加盖供应商公章。
2. 业绩要求:近三年(2023年1月1日以来,以合同签订日期****行政事业单位固定资产清查(盘点)项目,提供合同关键页或中标(成交)通知书复印件并加盖供应商公章。
(三)其他要求
1. 承诺严格遵守采购人安全保密规定:项目中接触的财务数据、资产数据、学生及教职工信息等一律不得外传;未经采购人书面同意不得留存、复制数据副本;项目结束后按采购人要求销毁全部数据载体(承诺函格式自拟)。
2. 本项目不接受联合体参与;成交后不得转包,未经采购人书面同意不得分包。
三、报名时间、地点及资料
(一)报名时间
2026年11月4日至11日,工作日上午9:00至12:00、下午14:00至17:00。
(二)报名地点
****弘道楼四楼总务处
(三)报名方式
现场报名,不接受电子邮件报名,报名****学校资产概况。
(四)报名须提交资料
1.营业执照复印件(加盖单位公章);
2.法定代表人身份证明书及身份证复印件;非法定代表人报名的,提供法定代表人授权委托书原件及被授权人身份证复印件;
3.本公告第二条规定的资格证明材料(复印件加盖单位公章,装订成册)。
(五)联系人
宋老师,联系电话:190****4356。
四、响应文件的编制与提交
(一)响应文件格式自拟,至少应包括:报价函、法定代表人身份证明或授权委托书、资格证明材料、类似业绩证明、清查实施方案、拟投入人员及设备清单、服务承诺与保密承诺等。
(二)份数及装订:正本1份、副本1份。响应文件须装订成册并密封,密封袋封口处加盖单位公章;密封袋外标明项目名称、供应商名称、联系人及联系电话。
(三)递交截止时间:2026年11月13日15:00。
(四)递交地点:****弘道楼四楼总务处。
(五)逾期送达、未送达指定地点或者未按要求密封的响应文件,采购人不予接收。
五、比选办法
(一)比选时间:2026年11月13日15:00,如有改变临时通知。
****小组:学校成立由3人(及以上****小组,负责本次比选工作。
(三)比选程序:第一阶段为资格审查,比选小组对申请人提交的资格证明材料进行审查,确定不少于3家进入第二阶段;第二阶段为综合评分,比选小组按照《****固定资产清查服务项目比选综合评分表》独立评分。
(四)成交规则:按评审总得分由高到低排序,得分最高者为第一成交候选人。总得分相同的,以报价低者优先;报价仍相同的,****小组投票确定。
(五)报价超过最高限价、未实质性响应服务内容要求,或者存在串通等违规情形的,为无效响应。
六、服务费用及付款方式
(一)本项目采用总价包干方式。报价应包含完成本项目所需的全部人工、设备、耗材(含标签)、交通、税金、成果印制等一切费用,采购人不再另行支付其他费用。
(二)付款方式:成果验收合格并提交全部成果文件等之后一次性支付。
七、结果公示
比选结果在****微信公众号公示3个工作日。公示期内无疑义的,发放成交通知书;公示期内有异议的,****小组复核并答复。
八、其他事项
(一)申请人应对所提交材料的真实性、有效性负责;弄虚作假的,取消其参与及成交资格。
(二)申请人为准备和参加本次比选所发生的一切费用自理。
(三)本次公开比选不收取任何报名费、资料费及中选服务费。
(四)成交方在收到成交通知书后未在规定期限内签订合同的,视为自动放弃,采购人可依次确定后续成交候选人。
(五)未尽事宜另行通知。
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2026年11月4日