黔西市第二中学2026级高一年级校服采购合同摘要

1.合同组成：依据本项目竞争性谈判结果签订；采购文件、乙方响应文件、订单与本合同具备同等法律效力；文件内容冲突以本合同正文优先，正文未约定事项以采购、响应文件为准。项目编号：****。

2.**模式：整体服务周期3年，合同一年一签；续签需要满意度测评≥80%，同时取得拟购年级三分之二以上家长同意；甲方拥有是否续签的最终决定权，不受测评达标情况约束；上级出台新政策可终止合同，学校可重新招标。

3.采购原则：本着学生及家长自愿原则，采购数量以学生实际订购数为准，预估首年学生1350人；支持家长按需单件补购，补购单价不得高于合同单品定价，不强制成套购买。全套合计398元/生（春秋装115元+夏装85元+冬装198元），单价包含原料、制作、运输、检验、售后、税费等全部相关费用，乙方不得额外加价。

二、校服技术与质量要求

1.品类

夏装（T恤+长裤）、春秋装（长袖外套+长裤）、冬装（冲锋衣含可拆卸抓绒内胆+长裤），款式按甲方指定样式执行。

2.通用质量指标

安全理化指标：甲醛≤75mg/kg；pH4.0≤8.5；不得检出可分解致癌芳香胺染料；无各类异常异味；纤维标识执行GB/T29862《纺织品纤维含量的标识》；绳带安全符合GB31701纺织产品绳带安全要求。

硬件安全：纽扣、拉链等附件无锐利边角、安装牢固；全部校服出厂经过金属探测，不得残留断针、金属碎屑等硬锐异物。

双标签强制配置：①耐久性法定标签缝制于侧缝（上衣腋下、裤腰侧缝），严禁衣领缝制标签；②学生信息空白标签，预留班级、姓名填写栏，上衣缝制内侧左下摆、裤子缝制裤腰内侧正中。

缝制工艺：针距3cm范围内12~14 针；面料平整、控制色差，无污渍破洞；受力缝份牢固；袖口裤脚规整；校徽Logo牢固清晰；熨烫整洁，线头清理干净。

3.生产前确认

批量投产前乙方提供全套确认样，甲方可局部微调款式，价格不变；样衣经甲方签字确认后方可批量生产；未经确认擅自生产甲方有权拒收，全部损失由乙方承担。

4.量体服务

乙方提供尺码供学生选择，建立尺码档案；特殊体型学生提供个性化尺码调整服务，保障校服合身。

5.执行制度

严格落实明标识、双送检、留样封存制度，企业送检、甲方送检全部合格才允许发放校服；不合格产品全部退换；执行国家现行强制、推荐标准及**省地方规范，国标更新按新标准执行。

三、样衣、检测与留样管理

1.样衣管理：甲方封存乙方投标递交的样衣；供货批次与封样样衣款式、面料、颜色、工艺不一致，甲方有权拒收该批货物。

2.双送检制度

①乙方出厂送检：每批次成衣出厂前送具备法定资质机构检测，随货交付本批次质检报告原件，检测覆盖全部安全指标；

②甲方复检：到货验收抽样，委托与乙方不相同的第三方机构复检；检测结果向家长、社会公开；两份检测全部合格方可发放校服；复检不合格批次全部退换，复检费用由乙方承担。

3.留样管理

①抽样：每批次每常规尺码校服抽样不少于2套，1套用于第三方检测，1套作为质量争议仲裁备用；100码及以下小尺码适当增加抽样。

②保管期限：普通合格批次留样封存起至少保存3学年；存在质量投诉、纠纷、不合格批次，留样保管至纠纷办结整改完成后再满1年，方可处置。

③封存与台账：密封袋独立包装，标注批次、款式、尺码、抽样日期、责任人；存放环境干燥通风避光；建立《校服留样管理台账》完整登记，做到可追溯。

四、交付、验收与付款

1.交货周期：甲方尺码统计确认单收到后，20日内完成春秋装供货及初验；30日内完成全部品类供货初验；乙方承担全部运费；交货前5日通知甲方到货信息。

2.包装发放：校服单人独立包装，外包装标注学生姓名、班级、尺码，按班级分类配送；乙方安排专人到校配合发放，现场处理尺码异议；2周集中受理尺码调换，7日内完成免费调换，保障备用尺码充足。

3.验收抽样：每批次随机抽检比例不低于10%，留样样品计入抽检总量，优先抽样留样再批量查验。分级判定：严重不合格（异味、大面积色差、安全指标不达标等）整批退货；一般不合格（单件污渍、轻微跳线）仅退换单件；标识不合格暂停入库，整改核验合格后再验收。验收参照《校服外观与标签验收指引（2026版）》《中小学校服留样管理指引 (试行)》。

4.付款：学校不代收、不代管资金，不承担付款义务；学生家长扫描乙方二维码直接支付货款；在校服验收合格发放给学生后1个月内完成付款。

五、售后服务与质保

1.售后内容：建立常态化售后；非人为损坏（炸线、开线等）免费修补；尺码调换、单件补购；设立线上补购渠道（公众号/小程序/电商），家长下单7日内发货；设立24小时售后热线，质量投诉48小时响应，5个工作日处置完毕反馈结果。

2.满意度考评：每学年末组织工作组及家长代表开展满意度考评，满意度未达到80%，甲方有权不续签次年合同。

3.质保期：1年，自校服验收合格发放之日起；质保期内非人为损坏质量问题，乙方免费维修或者更换。

六、违约责任

1.禁止转包分包：查实转包、分包、实际生产地址与投标承诺不一致，属于严重违约；甲方可单方解除合同，履约保证金不予退还；乙方支付合同总金额30%违约金，并赔偿全部经济损失。

2.逾期交货：逾期交付，每逾期一日，按逾期部分货款的3‰计取违约金；逾期超过7日，甲方可单方解除合同，乙方退还全部已收款项，另支付合同总金额5%违约金。

3.质量违约

①单件一般质量问题7日内免费更换，承担往返运费；

②批次不合格率超过5%或者安全指标检测不合格，整批拒收，7日内完成退换，承担检测、运输、处置全部费用，支付合同总金额10%违约金；情节严重解除合同，上报主管部门纳入校服采购黑名单；

③30%以上学生反映质量问题，向全部学生等额退款，校服不收回，并重新给全体学生发放全套新校服；

④校服质量造成学生人身、财产损失，乙方承担全部赔偿。

4.货不对板：供货与封样样衣不符，甲方有权拒收；乙方10日内按封样重新供货，承担全部费用，支付该批次货款10%违约金；拒不整改可以解除合同。

七、其他约定

1.争议解决：双方协商、调解不成，****人民法院提起诉讼。

2.不可抗力：合同正文未专门约定。

3.合同文本：一式肆份，甲乙双方各执两份；签字盖章后生效；未尽事宜签署补充合同，补充约定不能违背招投标及响应文件内容。

****

2026年10月26日