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一、项目信息
项目名称：****2022-2024年度档案整理数字化服务项目
项目编号：****
项目联系人及联系方式： 潘胜美 137****1162
报价起止时间：2025-03-27 17:17 - 2025-03-28 18:00
采购单位：****
供应商规模要求： -
供应商资质要求： -
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 需求品牌 |
| 档案整理数字化服务项目 | 核心参数要求: 商品类目: 实物档案; 采购人需求描述:-; 次要参数要求:档案整理数字化服务项目:2022-2024年诉讼档案整理2800卷，2022-2024年诉讼、文书档案数字化扫描280000页，2022-2024年度文书档案整理2000件，2022-2024年度诉讼、文书档案条目录入30000条。; | 1项 | 163600.00 | - |
附件： ****2022-2024年度档案整理数字化服务项目采购需求.docx
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00至17:00
送货期限: 竞价成交后7个工作日内
送货地址： **省 ** **县 古州镇 ****检察院办公楼
送货备注： -
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
| 具体要求 | （一）档案交接 供应商应指定专人按照计划分批次对需进行加工的档案进行调档，并与采购人指定工作人员一起做好档案及资料的清点交接工作，并做好移交记录。 （二）案卷整理 调整目前案卷排列规则， 按单个案件清理后合卷。 （三）档案预处理 1.以卷为单位装订的档案拆解成以页（幅）为单位的档案后进行扫描。 2.在拆解档案时不能人为造成档案原件的损坏，在拆解档案有可能损坏原件时，不可强拆档案，以保证档案最大限度扫描信息幅面为准。 3.为保障拆开的档案不得出现任何漏缺页及顺序差错，对于没有编页码的档案要求先编码后拆档。 4.卷内文件按次序从1开始连续编号，不得有重号、跳号。图、文混排的案卷，每张图纸视同一页文件编制页号。 5.卷内页号编制根据不同档案类型选择相对统一的位置，不压盖档案内容。 （四）档案扫描 满足国家档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31-2017)，国家规范中关于质量指标所有要求，成品数据必须达到以下所述质量控制技术指标： 1.存储格式：采用双层OFD格式。 2.扫描模式：24位真彩色模式。 3.图像分辨率：300dpi分辨率。 4.PDF文件生成：数据根据采购人需要，可对扫描文件进行PDF格式转换。 5.扫描时应根据纸质档案的材质选择相应的扫描设备，保证档案不受损。 6.扫描时应认真登记扫描的页码和页数，并核对实际扫描页码、页数与前处理时填写的页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。 7.扫描时保证放纸端正、不压边、不漏扫、错扫、严格确保图像质量。 8.扫描设备须****测评中心检测认证 9.供应商须保证加工过程不侵犯第三方知识产权，如使用OCR软件须提供合法授权证明 （五）图像处理 1.扫描后的图像需要进行优化处理，对图像清晰度、色调、偏斜、扫描过程中产生的污渍、黑边进行调整、清除，使得图像清晰、端正、完整。但不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。 2.图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。 3.图像处理后保证图像信息与原档案内容完全一致，不删除页面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印章等。页面内容基本居中显示，不出现明显偏左或偏右现象。 （六）档案著录(不单独报价，此项费用包含在整理和扫描报价中) 根据《档案著录规则》和档 |
| 服务要求 | （****加工场地和加工所需的桌椅板凳、水电、监控、消防等能源设施，数字化所需的设备和耗材由供应商提供。 （二）数字化加工成果数据必须无缝挂接到的档案管理系统中，数据能够实现正常使用。 （三）加工人员需签订保密协议，工作现****检察院负责监控录像）。 （四）供应商需购买数据安全责任险，单次事故保额不低于100万元 （五）如遇国家保密政策调整导致项目中止，采购人有权终止合同且不承担违约责任 |
